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人事檔案管理工作總結 _格言網

 時間:2018-07-04 16:44:08 來源:人生格言 
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  [人事檔案管理工作總結] 人事檔案管理工作總結 第一篇:人事檔案管理工作  根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查,

人事檔案管理工作總結

[智庫|專題]。  一、充分認識人事檔案工作的重要性  檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想爲指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,爲全市改革發展提供優質服務。  二、加強人事檔案工作的組織領導  我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的,並認真組織實施,全面、准確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。  三、歸檔與整理情況  在市委組織部信息處下發《關于在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標准。同時,我們嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。  在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類准確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和台帳。  四、檔案的利用和轉遞情況  我局的幹部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》,按照查閱幹部檔案的規定辦-理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。  五、幹部人事檔案工作中存在的問題  我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。  通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。  幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好幹部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。爲了更好管理幹部檔案,爲幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。第二篇:人事檔案管理工作總結 近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作爲契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地爲教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。 一、基本情況 我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施: 1、嚴格目標管理標准,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標准作爲檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標准,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。 一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全幹部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了幹部檔案能曆史地、全面地、准確地反映幹部全貌的要求。 二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類准確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。 三是認真抓好幹部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核幹部“三齡一曆”及檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。 2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。 一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。 二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標准,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。 三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。 3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,爲促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較爲系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履曆等幹部信息。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息准確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化,大大提高了工作效率。 二、存在問題及下一步工作打算 近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,並認真對信息逐項複核,使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。 迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查爲契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地爲教育服務。第三篇:人事檔案管理工作總結 檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進行總結: 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的 三、分析問題産生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的意義 從20xx年3月1日來總部報到,至今已曆時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、甯夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。 同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。 在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,複印800多件原件,補做《幹部任免審批表》400多份,在作表時查找相關文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、複印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。 在補充完善了歸檔材料後,通過准確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反複是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。 在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面: 1、年齡出現多個版本,隨意更改; 2、姓名隨意更改,多用同音字; 3、《幹部履曆表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規範; 4、在應審計的崗位上工作過的幹部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔); 5、挂職人員、培訓人員、出國人員所需的、成績、審查表等普遍缺少歸檔; 6、受獎幹部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀複印件; 7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的幹部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎麽解決的? ①、對年齡的確認,我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以後的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。 ②、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。 ③、對于《幹部履曆表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成爲遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履曆表。 ④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行複印,並對複印件加蓋人資部公章,填寫複印人姓名。 ⑤、對《幹部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據其文號、時間、任免內容,並查找出本人的簡曆,重新制作相應的任免表,並補蓋相關部門的公章。 總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面: ①、出生日期的前後不一致,有陰陽曆、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個人爲滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所爲。 ②、姓名出現同音字,是曆史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。 ③、對于《幹部履曆表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失,我認爲主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 爲什麽這麽說呢?因爲一般員工、幹部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那麽及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。 然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏,多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。 針對存在這麽多的問題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議: 1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度; 2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動爲主動; 3、管理人員跟蹤、收集,形成網絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然後跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有纰漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關資料,且與報銷差旅挂鈎等)。 如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現這樣的情況。 通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,爲以後人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!第四篇:人事檔案管理工作總結 在集團公司認真貫徹落實科學發展觀、大力實施人才強企戰略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下,人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務,認真貫徹落實第四次全國幹部檔案工作會議精神,以改革創新爲動力,大力推進人事檔案工作制度化、規範化和信息化建設。回顧總結“九五”、“十五”工作,全面部署“十一五”任務,不斷推進集團公司人事檔案工作持續、健康發展。 一、十年來人事檔案工作回顧 過去十年,集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發展戰略目標,開拓進取,創新實踐,爲企業改革發展穩定提供了人力資源保障。人事檔案系統廣大幹部,圍繞中心,奮發有爲,全面推行目標管理,服務作用得到充分發揮。 (一)圍繞改革發展,切實履行職能,爲企業提供優質高效服務 面對集團公司重組改制和持續重組的新形勢,人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題,及時調整工作重心,努力做好五個服務,在企業改革發展穩定中發揮了重要的基礎性作用。 一是爲領導決策服務。圍繞集團公司人才隊伍建設和領導班子建設等重點工作,充分運用所掌握的人事檔案信息,積極開發綜合利用價值,認真做好超前預測服務,爲各級領導決策提供了有價值的參考依據。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發研究院等單位根據檔案綜合信息對幹部發展後勁進行科學預測,爲組織部門培養使用幹部提供充分依據,收到好的效果。 二是爲深化改革服務。按照現代企業人事管理淡化幹部工人身份界限的要求,研究出台了一系列管理制度和辦法,統一和規範人事檔案工作,積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中,對幹部、工人檔案實行統一管理,統一標准,統一出口,爲深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。 三是爲企業發展服務。著眼企業積極參與市場競爭需要,抓緊人才信息庫建設,不斷強化人事信息的深度開發和綜合利用。近年來,大慶石油管理局人事檔案部門,積極爲開發、培育和配置複合型人才提供基礎信息服務,及時將懂外語、會管理、精通鑽井勘探業務的人事信息進行整合分析,提供給組織人事部門,爲2100多名優秀人才奔赴海外,開拓市場,提供了有力的人事信息支撐。 四是爲穩定大局服務。隨著企業改革的不斷深化,機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業辦社會和再就業工程等,使職工流動人數增多,流動頻率加快,人事檔案工作從容應對複雜局面。通過核實信息、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細致工作,有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪,從源頭上起到了維護企業和諧穩定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息,化解矛盾,解決問題,有效地維護了企業發展穩定大局。 五是爲組織人事工作服務。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責,爲企業選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調整和辦-理離退休等工作提供積極的服務。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調整、考核幹部和選拔後備幹部時認真查閱檔案的工作制度,充分發揮了檔案在幹部任用和管理監督中的基礎作用。 (二)加強組織領導,強化宏觀指導,確保各項工作的紮實開展 集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手,充分發揮總部機關的宏觀管理職能,努力構建組織有力、指導到位、運轉協調的人事檔案工作格局,全面推進集團公司人事檔案工作。 一是組織領導不斷加強。從集團公司到所屬企事業單位,都先後成立了由分管領導任組長的人事檔案工作領導小組,並按照要求設置機構,配備人員,建立網絡,疏通渠道,構建起一級抓一級、層層抓落實的人事檔案工作組織體系。在實際工作中,各級領導從強化企業基礎管理出發,給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設置了人事檔案專門機構,配備了3名本科以上學曆、年輕有爲的優秀人才,在引導檔案工作科學化、規範化管理等方面走在了整個系統前列,有效地推動了人事檔案工作創新發展。 二是管理體制逐步理順。根據中組部人事檔案實行“集中統一,分級管理”的體制要求,針對企業在深化改革、持續重組過程中人事檔案機構和人員出現的問題,適時下發文件,著力解決體制不順等問題,保證了人事檔案工作紮實開展。塔裏木油田分公司、吐哈石油勘探開發指揮部等單位,將人事檔案由其他部門統一劃歸組織人事部門,有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節等問題,確保了人事檔案工作的有序開展。 三是宏觀指導得到強化。針對企業深化改革過程中出現的檔案管理規模和層級多樣化、檔案業務歸口多頭化等新情況,綜合運用多種管理手段,加強對全系統人事檔案工作的業務指導。1998年,部分煉化及銷售企業分別從中石化和地方省屬企業劃歸中石油管理,爲適應這一重大變化,研究出台了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》;2000年,中石油分別在美國和香港上市,根據管理體制變化要求,制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規定》;2004年,集團公司內部持續重組,部分機構整合、人員劃轉,又及時下發了《關于進一步規範人事檔案管理工作的通知》。幾年來,在企業改革發展的每個關鍵時期,通過認真調研,制定措施,規範管理,強化指導,使人事檔案工作更好地爲企業服務。此外,還按照中組部要求,組織開展了企業領導人員學曆、學位等信息檢查清理工作,加強指導監督,夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中,先後召開全系統總結表彰大會2次、專業工作會4次,檢查驗收和情況反饋會議132次,並通過編寫培訓教材、印發文件彙編,組織知識競賽、做好典型宣傳等工作,有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。 (三)抓好業務培訓,錘煉過硬作風,檔案隊伍整體素質不斷提升 集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業務精湛的人事檔案隊伍,作爲推進人事檔案事業不斷前進的重要保證。 一是加強思想建設,提升敬業品質。積極教育引導人事檔案幹部職工,站在集團公司“建設一流社會主義現代化企業和具有國際競爭力的跨國企業集團”的大局高度,認真審視人事檔案工作的地位和作用,把企業對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯結,不斷增強責任感。多年來,廣大檔案人員繼承和發揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統,在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神,即:兢兢業業的實幹精神,默默無聞的奉獻精神,精益求精的敬業精神,主動熱情的服務精神,開拓進取的創業精神。基層企業也密切聯系實際,開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動,慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法,北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等,在加強人員修養、錘煉隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的鬥志和火熱的激情,全身心地投入到人事檔案工作之中,不斷創造新的業績。 二是抓好業務培訓,增強綜合能力。始終把學習培訓作爲提高隊伍素質能力的有效途徑,同時也作爲對優秀人員實行獎勵的重要手段,加大培訓力度,改進培訓方式,實現了三個轉變。由過去的指令性培訓轉變爲根據需求的協議培訓,結合企業實際,在保證正常培訓的基礎上,對新劃轉單位業務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓,選派骨幹送教上門,提高了培訓的針對性和實效性,滿足了企業的實際需要。由過去單純的理論培訓轉變爲多元並重的複合能力培訓,在豐富理論內容的基礎上,增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內容,開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程,擴大業務面,改善知識結構,提高實際操作能力,並采取培訓熱身方式,煥發學習激情,激發創新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉變爲開放式的觀摩研討培訓,聘請中組部幹部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構專家等高層次人員,講授國家檔案管理政策法規、國內外檔案業務前沿技術,組織業務骨幹進行理論研討,開展計算機管理檔案試點工作,安排到檔案工作成績突出的企業觀摩取經等,培養和激發了檔案人員的創新思維。此外,還有意識地選拔業務骨幹參加國家級檔案培訓,提升水平,使這些同志在本系統、本單位承擔起業務培訓、現場指導等重要任務。幾年來,集團公司先後舉辦了12 期業務培訓班,共有1000 多人次參加培訓並取得了合格證書。基層單位在培訓方面也積累了許多寶貴經驗。如:管道局的“以幹代訓、以會代培、以老帶新”,撫順石化公司的構建“人事檔案業務培訓保障體系”等做法,在增強隊伍素質,提高管檔人員業務水平上發揮了重要作用。 (四)積極整章建制,規範工作流程,人事檔案基礎工作進一步夯實 從全面強化人事檔案基礎工作需要出發,把握關鍵環節,突出工作重點,在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規範管理等方面見到了較好的效果。 一是抓好整章建制。根據中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規定,結合石油企業特點和工作實際,進一步建立完善了人事檔案制度管理體系,編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度彙編》,使人事檔案工作從材料收集整理,到檔案利用保護的每個環節,都做到了有章可循,

工作總結

《人事檔案管理工作總結》(https://www.geyan123)。基層企事業單位也按照上級要求,強化制度建設,逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。 二是規範工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯崗位多、收集材料多等具體情況,研究出台了人事檔案工作操作規程,設計編制了人事檔案工作業務流程,材料收集網絡圖和檔案材料分類細則。基層單位也從實際需要出發,完善相關制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料複印、上機登記、安全責任等20多種登記台賬,實現了登記制度化,流程規範化,爲人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。 三是強化嚴細管理。認真貫徹執行人事檔案一系列管理制度和辦法,堅持標准,提升起點,在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環節上狠下功夫,加強協調,及時歸檔,嚴格把好 “入口”關,確保材料真實可靠。經過多年不懈努力,人事檔案案卷質量得到普遍提升,大部分單位案卷都達到了內容充實、分類准確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作紮實,案卷質量過硬,在辦-理職工退休審批以及分離企業辦社會過程中,人事檔案被地方政府和有關部門列爲“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業的人事檔案工作均受到當地政府表彰。 (五)加大資金投入,改善環境條件,檔案保管基礎設施日益完善 集團公司一直將人事檔案工作專項經費列入財務年度計劃,保證資金落實,並隨著目標管理工作的不斷深入,逐年增加投入;各企事業單位在人事檔案管理過程中,也堅持做到了政策上傾斜,經費上保證。 一是更新了辦公設備。根據中組部目標管理要求,積極創造條件,在先進設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元爲人事檔案配備了彩色打印機、數碼照相機和無縫掃描儀等一流的專用設備;大慶油田公司先後投入200多萬元,對人事檔案的微機進行了3次更新換代。據統計,“九五”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬元。辦公設備的不斷更新,爲提高人事檔案工作的效率與質量,奠定了堅實的物質基礎。 二是改善了保管條件。通過新建、改造和調配等措施,加強了檔案庫房建設,安裝了空調機、除濕機、加濕器和消防監控等設備,保證了“六防”措施的有效落實,庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是,一些企業在重組改制後,盡管面臨著生存發展的巨大壓力,但仍優先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全,十年來,沒有任何一家企業發生人事檔案損毀丟失事件。 三是優化了工作環境。近年來,在推進目標管理過程中,把保證檔案人員辦公場所作爲升級檢查的硬性指標,有力地促進了基層改善和優化檔案工作環境。目前,集團公司共有1056個管檔單位,其中“三室分開”的單位463個,占44%,“兩室分開”的單位511個,占48.4%,部分企業還實現了“四室有別”,與十年前“三室”分開僅占28.7%的水平相比,我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新台階。 (六)引入信息理念,推進管理創新,人事檔案工作水平明顯提高 隨著現代企業人事制度改革的不斷深化和信息技術的廣泛應用,各級人事檔案部門積極探索以現代化手段管理和開發檔案信息資源,促進了人事檔案工作水平的提高。 一是推進系統化管理。集團公司人事檔案部門,牢牢抓住計算機普及的有利契機,于1994年組織開發了《人事檔案管理系統》軟件,十幾年來,不斷升級換代,擴展指標體系,增強軟件功能,初步搭建了人事勞資部信息網絡,實現總部機關人力資源信息共享。與此同時,選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作爲試點,積極推廣人事檔案管理軟件系統,堅持長期指導應用,有效地推動了企業人事檔案信息化建設。目前,各企業基本實現了計算機管理檔案,有許多單位還建立了計算機管理系統,與人事工作實時數據整合,消除了信息孤島,實現了信息共享。 二是加快數字化推廣。近年來,許多企業從滿足實際需要出發,加快了人事檔案信息數據庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數字化推向基層,完善了人事檔案信息庫建設,基本實現了人員信息數字化,並建立了人事檔案電子信息管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經曆、績效結果、教育培訓狀況等數據錄入微機,建立了人力資源信息數據庫,加快了公司檔案管理現代化步伐。 三是探索信息化利用。目前,已經實現檔案重要內容微機管理的企業,基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要,並逐步探索數據分析、預測研究等人事檔案信息的深度開發利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式,通過系統終端實現人事檔案信息快速查詢,提高了服務效率,擴大了檔案信息應用範圍,同時也減少了對原始檔案的查閱次數,較好地保護了原始檔案。 “九五”以來的十年間,集團公司人事檔案工作取得了長足進步,多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業被評爲全國幹部檔案先進集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評爲全國幹部檔案工作先進個人;集團公司人事檔案部門多次受中組部委派,爲其他兄弟單位介紹工作經驗,並在第四次全國幹部檔案工作會議上,作爲企業代表進行了經驗交流。實施目標管理以來,先後有63家企業的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級,占總數的56.4%。爲下一步人事檔案工作全面提檔升級,奠定了堅實基礎。 十年的耕耘與收獲,十年的付出與回報,有許多經驗值得認真總結,並在今後工作中不斷發揚。 一是做好人事檔案工作,必須營造良好的環境。集團公司黨組曆來重視人事檔案工作,始終將其作爲組織人事工作的一項重要基礎工作來抓。老部長王濤親自爲人事檔案工作題詞,陳耕總經理多次爲檔案工作親筆批示,主管人事工作的鄭總更是爲檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領導也十分重視人事檔案工作,定期聽取彙報,及時解決問題,舍得增加投入;對檔案人員政治上關心,工作上幫助,生活上照顧。在實際工作中,人事檔案職能部門強化“一盤棋”思想,抓好管理、搞好宣傳;相關部門從大局出發,各司其職、積極配合,共同打造人事檔案工作合力。十年來,集團公司人事檔案系統的領導環境、政策環境、工作環境、輿論環境和文化環境不斷優化,一個良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團公司“跨國企業集團”事業的持續推進、“人才強企戰略”的全面實施和人事制度改革的不斷深化,人事檔案工作面臨的形勢任務將更加複雜艱巨,我們更需要各級領導的大力支持,更需要強化全員的檔案意識,創造更加良好的環境,爲人事檔案工作爭取更大作爲、實現更大發展提供堅實保障。 二是做好人事檔案工作,必須堅守執著信念。人事檔案的效益是潛在的,所以人事檔案工作不可能成爲熱門的職業。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員,終年面對著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作,不易出成績,難得被關注,很少有鮮花和掌聲相伴。但是,他們始終執著固守陣地,真正把人事檔案工作作爲一項偉大的事業來做。四川局的楊碧章同志,三十年如一日從事檔案工作,盡管繁重勞動造成了她免疫力低下,剝奪了她生兒育女的機會,但她初衷不改,爲人事檔案事業奉獻著真情真愛。新疆石油管理局的趙燕青同志,從事檔案工作十幾年,一起工作的同志紛紛走上領導崗位,但她依然毫無怨言地爲人事檔案工作奉獻聰明才智。東方物探公司的王寶雲同志,年過半百,身體有病,但爲了盡快晉升等級,連續工作十個月沒有休息過一個節假日,提前實現了晉升中組部一級標准的目標。大慶石油管理局的翟雙喜同志,從幹部管理的熱崗轉到檔案管理的冷崗,幹一行愛一行,幹一行專一行,在檔案培訓科學化方面做出了重要貢獻。正因爲有無數默默無聞地爲人事檔案事業奉獻青春、智慧和汗水的檔案工作者,才有了十年目標管理的豐碩成果,才有了人事檔案事業的不斷發展與進步。堅守執著是一種優秀的品質,它需要堅定的信念和堅強的意志作支撐,需要良好的職業品格和道德操守作後盾;在堅守執著的背後,是人事檔案工作者極其強烈的事業心與責任感,是對檔案事業的無比熱愛與忠誠,這也是我們今後做好人事檔案工作的不竭動力和最可寶貴的精神財富。 三是做好人事檔案工作,必須發揚主動精神。實踐表明:要做好人事檔案工作,不僅需要默默無聞,苦幹實幹的奉獻精神,更需要積極主動、勇于開拓的進取意識。多年來,各級人事檔案工作者,以強烈的主人翁責任感,積極做好人事檔案工作。在謀劃推進一些重要事項過程中,勤請示、多彙報、常溝通,主動請領導做決策、出主意、指路子;發揮自身主觀能動性,學會見縫插針,講究方法藝術,善于把人事檔案工作“擠”到領導的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員,針對近年來在實際工作中發現的部分人事檔案材料不全、信息不准等問題,在充分調研的基礎上,提出了人事檔案審核,積極爭得領導支持,在局管幹部和局屬企業層面開展了兩級審核試點,取得了初步成效,爲我們下一步按照中組部要求全面啓動檔案審核工作,積累了具有前瞻性、指導性和操作性的寶貴經驗。面對今後不斷變化的新形勢和日益繁重艱巨的工作,必須繼續發揚主動精神,牢固樹立進取意識,以負責的勇氣、靈敏的反應、推進的能力和開創的激情,積極作爲,努力把集團公司人事檔案工作提高到一個新水平。 四是做好人事檔案工作,必須融入企業實踐。十年來,我們本著求真務實、積極作爲的原則,跳出接管檔案的常規工作格局,瞄准領導關注、企業需要、職工關切的問題,以組織人事和人力資源工作爲切入點,努力將服務滲透到企業生産、經營、管理的各個領域,推動了人事檔案工作發展,提升了人事檔案工作在企業、領導和職工群衆心目中的位置。遼河油田分公司在落實離退休人員生活補貼政策過程中,本著群衆利益無小事的原則,注重細節,搞好服務,與有關部門通力配合,保證了生活補貼的及時發放,沒有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對近年來“無頭檔案”引發勞動爭議和訴訟給企業造成損失的實際,全面進行了“無頭檔案”清理工作,使這個困擾企業經營管理的焦點問題得到了最終解決。實踐證明:越是在企業改革發展穩定的關鍵時期,越需要人事檔案工作不斷強化有爲有位、有位有爲的發展理念,緊密圍繞組織人事中心工作,努力搞好融合性、參與性和跟進式服務,在企業改革發展穩定中發揮重要基礎性作用。 二、面臨的形勢和主要任務 今後一個時期,是人事檔案工作不斷鞏固成果,開拓創新,大力推進自身的制度化、規範化和信息化建設的重要時期,總的來看,內外環境對推進人事檔案發展十分有利: 一是第四次全國幹部檔案工作會議,進一步明確了幹部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會議就開展幹部檔案審核、充分發揮幹部檔案在組織選人用人和監督上的重要作用、大力推進幹部檔案工作創新、探索解決幹部檔案工作面臨的新問題、努力建設高素質的幹部檔案工作隊伍等方面,提出了既具前瞻性和建設性,又有指導性和操作性的要求,爲我們下一步大力推進人事檔案工作明確了方向,激發了熱情,提供了良機。 二是進入新世紀以來,人才工作提升到前所未有的戰略高度,爲人事檔案工作開辟了廣闊的發展空間。集團公司黨組高度重視人才工作,陳耕總經理指出:“要把人才作爲企業發展的最寶貴資源”,努力打造“三支”人才隊伍,推進跨國企業集團建設。人事檔案作爲組織人事部門研究分析人才隊伍現狀、制定實施人才戰略的重要信息資源,必將在大力加強人才隊伍建設的大潮中,迎來新的發展。 三是集團公司爲實現跨國企業集團的發展目標,持續加強領導班子和幹部隊伍建設,人事檔案工作將會大有作爲。戰略目標和大政方針既定,幹部是決定因素,必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬、職工群衆信得過的優秀幹部選拔出來,擔當重任。因此,能否利用好檔案,直接關系到組織能否看准人、用好人,關系到領導班子和幹部隊伍建設的成效,爲此,人事檔案在幹部選拔任用和監督中將發揮越來越大的作用。 四是集團公司加快推進信息化建設,人力資源管理系統已經正式啓動,爲人事檔案的信息化提供了良好機遇。按照集團公司“十一五”信息技術發展規劃和信息化工作會議要求,人力資源管理系統建設已全面展開,人事勞資部專門成立了信息檔案處,連續召開了四次專門會議,制定計劃、明確任務、落實責任、部署工作,連續舉辦了兩期人事部門中高層領導和全體人員參加的業務培訓班,召開了人力資源管理系統建設試點單位動員會,推進人事檔案信息化建設濃厚氛圍已經形成。 五是人事檔案經過十年的目標管理,工作機制基本理順,各項基礎日益夯實,具備了充分的發展條件。在上下的共同努力下,人事檔案在理順體制、強化機制、完善制度、規範管理、明晰流程、配備設施和建設隊伍等方面都取得了可喜成果,積累了寶貴經驗,創造了良好環境,這爲今後一個時期,更好地開展人事檔案工作奠定了堅實基礎。 六是人事檔案在記載和研究組織人事工作曆史、全面反映企業改革發展曆程的作用越來越明顯。企業在辦-理員工勞動合同、離退休、保險,開展職稱評審、工資調整等既涉及職工切身利益和企業穩定大局等重要工作時,檔案所發揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級組織和職工群衆的肯定和認可。這爲全面開展人事檔案工作營造了良好的發展環境。 集團公司人事檔案工作在有利形勢和發展機遇面前,也同樣面臨著困難和挑戰:主要是仍有個別單位檔案意識不夠強,人事檔案與組織人事工作聯系不夠緊密,應有的作用沒有得到充分發揮;隨著企業按照科學發展觀和正確政績觀考核幹部工作的持續推進,以及專業化重組、股份制改造、分離企業辦社會等改革力度的不斷加大,檔案的動態性越來越強、信息量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出,人事檔案如何適應企業改革發展穩定的新形勢,提供更好的服務,成爲必須解答的課題;集團公司人力資源管理信息系統建設方興未艾,人事檔案信息作爲這一系統的數據基礎,其全面性、真實性、准確性等有著新的更高的要求,另外,對檔案管理人員的政策水平、技術素質、業務能力等也都提出了許多新的挑戰。 今後一個時期,人事檔案工作總體思路是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,落實科學發展觀,全面貫徹第四次全國幹部檔案工作會議精神和集團公司人事工作會議精神,堅持推進“四個全面提升”,加強人事檔案工作的制度化、規範化和信息化建設,逐步實現由傳統型的檔案管理向現代化的檔案管理轉變,由偏重形式管理向充實檔案內容和深度開發利用轉變,不斷激發檔案工作活力,實現集團公司人事檔案目標管理整體達到一級標准。 (一)加強組織領導,推進檔案意識全面提升 各企事業單位領導、成檔部門、系統內廣大幹部職工要不斷強化檔案意識,營造氛圍,凝聚合力,努力構建起領導重視支持、有關部門密切協作、幹部職工積極參與的人事檔案工作格局。 1.各級領導要高度重視,明確檔案工作價值。人事檔案工作事關企業隊伍建設和未來發展,是一項投入周期長,但卻是長期受益的基礎工程。各級領導要著眼企業未來發展,充分認識檔案工作的潛在價值,高度重視和大力支持人事檔案工作,將其作爲企業重要基礎工作來抓,加強組織領導,列入議事日程,定期聽取彙報,研究解決問題,爲其創造良好的工作環境;要認真貫徹落實中組部 “把人事檔案工作融入幹部選拔任用和管理監督工作之中” 的要求,充分利用檔案信息加強對領導幹部和人才選拔任用工作的監督,善于識別****的檔案材料,爲選人用人把好關;要堅持在提拔任用幹部時先審檔、後用人的原則,理順工作程序,由管檔部門先行提供有關人事信息,注重檔案參考價值,做到全面了解幹部、客觀評價幹部、科學使用幹部。 2、成檔部門要密切協作,打造檔案工作合力。人事檔案作爲組織人事各項業務的信息集合,既是各項業務成果和水平的直接體現,又是各項工作提高效率和質量的基礎。組織人事各部門和紀檢、監察、審計、群團組織等形成檔案材料部門,要不斷增強大局意識和責任意識,把做好人事檔案工作作爲份內職責;要緊密結合實際,進一步健全完善檔案管理協作運行機制,建立工作聯系制度和情況通報制度,並嚴格遵照執行,保證人事檔案材料形成規範、收集齊全、歸檔及時,提高質量,爲各部門檔案利用提供優質服務;要構建全面的人事檔案工作考評機制,每年組織一次對各成檔部門形成的檔案材料質量和轉遞工作的綜合考評,將結果公布通報,並與其工作業績考核直接挂鈎,獎優罰劣,促進工作水平的共同提高。 3、管檔單位要強化宣傳,營造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群衆的切身利益。群衆利益無小事,各級管理檔案單位要站在踐行“三個代表”重要思想,落實科學發展觀,維護廣大職工根本利益的政治高度,全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機密性的同時,充分利用報紙、電視、網絡、雜志、板報等載體,采取知識競賽、演講比賽、專家講座、專題網頁等方式,加大對人事檔案工作目的、意義以及相關業務知識的宣傳力度;要讓職工群衆充分認識人事檔案的重要性,增強檔案意識,在填報個人信息時做到慎重如實填寫,從源頭上保證檔案材料的真實性、准確性;要善于借勢用力,積極營造人人重視檔案、人人關心檔案、人人維護檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。 (二)夯實基礎工作,推進目標管理全面提升 隨著企業改革不斷深化,檔案流動日益頻繁,人員崗位變動、職稱晉級、工資調整等帶來的檔案信息不斷變化,特別是隨著人力資源管理信息化的加速推進,人事檔案工作必須持續夯實基礎,確保目標管理紮實開展,富有成效。 1.理順管理體制,提高規範運作水平。要根據中組部和集團公司的統一要求,按照“管人與管檔相一致”原則,對人事檔案業務進行歸口管理,在組織人事部門設立檔案管理崗位,實現在管理權限內管人與管檔的統一。管檔卷數3000卷以上,具有宏觀管理職能的企業,必須設立專門人事檔案機構,配齊配強管檔人員,實行人事檔案相對集中統一管理,盡量減少管檔單位;管檔卷數500卷以下或不具備管檔條件的單位,其人事檔案應根據情況實行相對集中或由上級部門代管;要促進企業間業務的橫向交流,成立區域性的人事檔案業務工作組,積極組織開展活動,共同提高業務水平,牽頭單位要承擔起部分目標管理等級檢查驗收、等級複檢等項工作;要結合集團公司“三支”人才隊伍建設實際,探索研究按管理權限對高層次人才檔案實行集中統一管理的模式。 2.健全完善制度,提高依法辦事水平。要認真貫徹執行《檔案法》,在堅持人事檔案管理十項職責、八項制度的基礎上,進一步建立和完善區域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標管理等級複檢辦法等規章制度,推進人事檔案的規範化、法制化建設;要積極利用規劃、協調、指導、服務、監督、檢查等管理手段,提高對制度的執行力,堅決做到“檔案經審核不合格的不接收,材料不符合要求的不歸檔,查閱不符合規定的不提供,嚴防丟失檔案材料,嚴防塗改造假,嚴防失密泄密。”通過不斷強化制度建設,全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。 3.開展審核工作,提高檔案管理水平。在集團公司全面開展人事檔案審核,是第四次全國幹部檔案工作會議提出的主要任務,也是集團公司2006年至2008年人事檔案的工作重點,對于強化人事檔案管理,推動人事檔案信息化建設,更好地服務組織人事工作,具有非常重要的意義,而且檔案審核事關企業黨風廉政建設和職工隊伍思想作風建設,各級領導必須高度重視,要嚴格按照中組部《關于進一步開展幹部人事檔案審核工作的通知》要求,堅持“先試點、後推進”的原則,在總結經驗的基礎上,積極穩妥全面推進。要成立領導小組,成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合,抽調專門人員對人事檔案進行全面審核,對每一項信息嚴甄細審,去僞存真,既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個人私利的人蒙混過關,也不能使應該歸檔的材料遺漏或缺失,使職工群衆的正當利益受到損失;要認真總結檔案審核的經驗教訓,探索研究強化組織人事日常管理,建立長效機制,保證人事檔案信息的全面性、真實性和准確性。 4.推進目標管理,提高整體創優水平。按照中組部目標管理要求,結合企業檔案工作的新情況,進一步修訂完善目標管理檢查驗收實施細則,保證覆蓋檔案工作的每一項管理要素,增強全面指導性和管理實效性,推進目標管理工作向縱深發展。對于已經達標的單位,根據具體情況,實施動態管理,不定期地進行檢查,促進其不斷提高工作水平,實現滾動升級;對于尚未申報目標管理等級的單位,明確提出晉升時間和等級要求,加強指導和督促檢查力度,幫助其盡快達標;要通過上下共同努力,保證集團公司整體通過中組部的目標管理一級標准檢查驗收。 5.加快信息化建設,提高科學管理水平。按照中組部推進“三網三庫一平台”建設的要求,在充分利用現有軟件和平台的基礎上,加大投入力度,加強人事檔案信息系統建設。一是加強數據庫系統建設。以企業領導人員的信息數據庫建設爲重點,抓緊基礎信息錄入工作,力爭將紙制檔案信息全部錄入微機。不斷加大開發檔案信息的廣度和深度,開展信息綜合彙編、專題分析等項工作,使人事檔案信息真正成爲能夠自由檢索、自由提取,可以多角度、多層次綜合分析的系統信息,爲實現資源共享提供全面而權威的信息保障。二是加強標准化系統建設。在檔案信息錄入的標准化上要下大功夫,使檔案的每一個子集、每一條信息、每一個項目和代碼等都嚴格按照國家標准和企業標准進行采集輸入和校驗轉遞。結合這次全面開展的人事檔案審核工作,按照人事檔案目標管理8大項、檔案審核20項的要求,在收集、鑒別、補充、整理、轉遞、保管等各個方面全部達到標准化要求。三是加強網絡系統建設。通過在集團公司全面推行《人力資源信息管理系統》建設,推進系統內檔案轉遞與信息轉遞同步,實現人事檔案信息資源共享,使領導和組織人事相關部門能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊伍狀況,有效提高人事檔案信息的利用率和使用價值。四是加強安全系統建設。要高度重視,借助專家的力量,采取加密或部分授權等措施,保證檔案信息的絕對安全。總之,今後一個時期要把信息化建設作爲人事檔案工作的一項重要內容抓緊抓實,使人事檔案的收集、整理、開發利用等各項工作水平實現根本性提高,推進人事檔案部門向人事信息中心轉變,爲集團公司整體實現人事工作信息化管理奠定基礎。人事檔案管理工作總結(2) (三)狠抓開發利用,推進服務能力全面提升 爲企業改革發展穩定和組織人事工作提供優質、高效的服務,是檔案工作的生命線。爲此,要密切關注人事檔案工作面臨的新形勢、新任務和新需求,不斷創新思路方法,提升服務水平。 1.履行工作職責,更新服務觀念。人事檔案工作要緊跟時代步伐,把服務作爲天職和實現價值的重要途徑,努力實現服務觀念的“三個轉變”:一要由被動服務向主動服務轉變。無論是材料收集還是爲各級領導決策提供信息服務,都要堅決摒棄等靠要的思想,必須強化溝通,領會重點,靈敏反應,超前服務。二要由簡單管理型服務向開發型服務轉變。徹底消除檔案工作只是簡單的收集整理和守門看堆的模糊認識,認真研究檔案中的每一個信息點對企業的實際作用,將信息相互聯系整合,形成不同信息鏈和信息群,提升人事檔案信息的整體服務功能。三要由單一服務向綜合服務轉變。要從信息資源的角度看待人事檔案,積極樹立“大服務”理念,與企業實際工作有機結合,多觸角感應信息、多渠道收集信息、多方面提供信息,把人事檔案服務有效融入企業的經濟建設之中。 2.圍繞企業發展,拓展服務內容。隨著集團公司跨國企業集團建設的全面推進,對組織人事工作提出了新的更高的要求,同時也迫切要求人事檔案工作在靠前服務上做好文章。近幾年集團公司海外事業迅猛發展,檔案工作要注重及時發現在外語水平、專業技術等方面符合要求的人才,主動提供相關信息,爲編制國際化人才隊伍建設規劃提供參考;要按照科學發展觀和正確政績觀的要求,以中組部新的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和《幹部履曆表》爲依據,結合工作實際,及時調整充實檔案內容,把那些能夠真實反映幹部“德、能、勤、績、廉”且具有長期查考價值的材料全部收集補充到檔案中,作爲提拔任用幹部的重要依據;另外,人事檔案材料在落實個人待遇等問題上,有著很強的權威性,爲此,要多做提供證明、答疑釋惑等工作,發揮檔案在企業維護穩定大局中的信息憑證作用。 3.貼緊中心工作,提升服務質量。人事檔案直接服務于組織人事部門,所以,要把組織人事部門工作的重點和難點,作爲檔案工作的著眼點和落腳點。當前,要緊密結合集團公司大力打造“三支”人才隊伍的實際,利用現代信息技術和統計學知識,對企業經營管理人才、專業技術人才,操作技能人才三支隊伍的年齡結構、知識結構、專業技能結構等進行科學分析,形成思路清晰、數據詳實、論據充分的分析報告,找出存在的主要矛盾和問題,根據企業發展形勢和奮鬥目標,與相關部門一道科學預測企業未來發展對人才的需求,爲企業合理配置領導班子、培養後備幹部、調配人力資源等提供科學依據,把人事檔案真正建成企業人才工作的信息庫和參謀部。 (四)搞好教育激勵,推進隊伍素質全面提升 事業發展,關鍵在人。建立一支政治素質好、業務能力強、工作作風硬的檔案隊伍,是做好人事檔案工作的根本,也是組織人事部門必須常抓不懈的一項重要工作。 1.堅持崗位標准,選好配齊人員。各管檔單位要站在企業信息安全和人才安全的戰略高度,把政治素質好、業務能力強、富有創新意識、肯于吃苦耐勞作爲檔案崗位任職標准,根據中組部和集團公司要求,嚴把選人用人關,配強配齊管檔人員,保證實際工作需要;需要配備專職檔案員的單位,要盡量從高等院校檔案專業或信息管理專業中選拔人員,進一步改善人事檔案工作隊伍的專業結構;不具備專職配備條件的單位,也應指定一名兼職人員,投入主要精力從事檔案工作,堅決避免兼職過多,兼而不管的現象發生;要認真落實《檔案工作報告制度》,直屬企業檔案機構變化、管檔人員崗位變動,必須先審批備案,後調整到位。 2、強化教育培訓,提升綜合素質。各單位要積極創造條件加強檔案人員的教育培訓,努力建設學習型檔案隊伍。要加強思想教育。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員,進一步強化政治意識、大局意識、責任意識和服務意識,忠于職守,廉潔守紀,務實進取,銳意創新,認真履行好黨和人民賦予的重要職責。要加強業務培訓。制定和落實培訓計劃,定期組織舉辦人事檔案培訓班,根據企業信息化建設和服務組織人事工作需要,不斷豐富和拓展培訓內容,改進培訓方式方法,特別是要在人事檔案業務部門與組織人事其他部門之間開展“雙講雙學”活動,使相關人員全面熟悉掌握組織人事業務知識,推進人事檔案工作,實現互動和提高;“十一五”期末,根據檔案人員先培訓後上崗的要求,管檔人員培訓率要達到100%,主管人事工作處級以上領導、組織人事部門人員和檔案網絡員的檔案業務知識培訓率分別達到70%、80%和90%以上。要加強理論研究。圍繞組織人事中心任務,重點開展檔案信息資源深度開發工作,逐步把人事檔案部門建成人事信息中心,強化市場化用工人員的檔案管理等方面研究,通過理論創新指導工作實踐,不斷促進人事檔案與企業實際需要緊密結合。 3、完善激勵機制,激發工作熱情。建立健全有效的激勵機制,是人本管理的重要體現,要重點完善三個機制:一是學習激勵機制。針對檔案人員集中學習機會相對較少和檔案工作不斷發展的實際,把學習作爲一種獎勵,積極爲檔案員提供集中學習交流的機會,或選拔特別優秀的管檔人員,推薦到高校相關專業脫産學習,提高檔案員隊伍的專業化水平。二是職業願景機制。要在政治上關心和愛護檔案人員,創造條件解決他們的職稱、職級問題。在職稱評審上,可以參加政工或檔案系列的職稱評審。要根據檔案員崗位業務過于單一,職業出口窄的實際,在保證檔案隊伍相對穩定的情況下,盡可能地爲管檔人員提供崗位交流、提拔任用的機會。通過美好的職業願景增加管檔人員的工作積極性和主動性。三是績效獎勵機制。對從事檔案工作10年以上的優秀檔案人員,要參照特殊崗位津貼標准給予津貼;在系統內設立檔案工作創新獎,對在理論研究、創新管理等方面做出突出貢獻的檔案人員給予一定的物質獎勵;加大先進典型的評比選樹力度,每兩年開展一次檔案工作標兵、先進個人的評比活動,對優秀的管檔人員進行表彰獎勵,激發檔案管理人員滿腔熱情的投入工作,不斷創造出新的業績。 “十一五”期間是集團公司改革發展的重要時期,各級領導要認真貫徹落實國家有關法律法規,重視支持人事檔案工作,促進企業改革和發展。各級組織人事部門要加強對檔案工作的領導,不斷提高工作質量和管理水平。廣大檔案人員要進一步增強責任感和使命感,以飽滿的工作熱情和嚴謹的工作作風,圍繞中心,服務大局,不斷開創人事檔案工作新局面,共同爲實現集團公司持續有效較快協調發展和建設國際一流的跨國企業集團做出新的更大貢獻。第五篇:人事檔案管理工作總結 近年來,在市委組織部的正確領導下,我們高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下: 一、基本情況 我區共有4個幹部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職幹部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後,我們嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量,強化管理,我區4個管檔單位均被中組部評爲幹部人事檔案工作目標管理一級標准。工作中我們主要采取了以下幾項措施: 1、高度重視,不斷加強硬件建設。爲搞好全區幹部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長爲組長,組織部分管部長爲副組長,各檔案管理單位主要負責人爲成員的幹部人事檔案工作領導小組,負責對全區檔案工作的統一領導,組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標准,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。 2、嚴格目標管理標准,提高管理水平。多年來,我們一直把嚴格工作標准作爲檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標准,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。 一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全幹部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了幹部檔案能曆史地、全面地、准確地反映幹部全貌的要求。 二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中,嚴把分類關,做到了分類准確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。 三是認真抓好幹部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理,重點審核幹部“三齡一曆”及檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的幹部檔案審核工作也都已陸續展開。 3、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。 一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱幹部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。 二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標准,堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查,及時通報檢查評比結果,有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。 三是實行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中,明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,並作爲年終考核項目之一,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。 4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務,近年來,我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,爲促進全區幹部管理工作的規範化、信息化建設,組織部更新了幹部檔案管理專用微機、打印機,購買了《山東組織幹部人事管理信息系統》,把較爲系統的幹部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學曆、培訓、考核、獎勵等19類幹部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息准確無誤,並定期對系統進行更新維護,爲全區副科級以上幹部建立了完整、准確的信息檔案,實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化,大大提高了工作效率。 二、存在問題及下一步工作打算 近年來,在市委組織部的正確領導下,我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務的要求,幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。 我們將以這次全市幹部檔案工作會議爲契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,進一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後,幹部檔案管理工作爲幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子,使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。   第2篇 幹部人事檔案管理工作總結  〖預覽〗幹部人事檔案管理工作總結 第一篇:幹部人事檔案管理工作 根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從2007年開始,全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,幹部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到幹部人事檔案二級管理目標的標准要求。現將有關工作情況向你部報告。 一、領導重視,強化責任 1.主要領導重視親自抓,保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作爲單位規範化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長爲組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小……【全文閱讀:幹部人事檔案管理工作總結】  第3篇 鄉鎮檔案管理工作總結  〖預覽〗鄉鎮檔案管理工作總結 第一篇:鄉鎮檔案管理工作 我鎮曆來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個台階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,爲進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況彙報如下。 鎮檔案管理工作彙報 我鎮曆來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個台階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,爲進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況彙報如下。 一、基本情況及主要做法。 ×、高度重視,確定領導負責……【全文閱讀:鄉鎮檔案管理工作總結】  第4篇 檔案人員工作總結  〖預覽〗檔案人員工作總結 檔案人員工作範文一: ~年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行爲守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作彙報如下: 一、思想政治學習方面 能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行爲。特別是通過前一階段保……【全文閱讀:檔案人員工作總結】   〔人事檔案管理工作總結

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